Muhasebeci nasıl müşteri bulur?

Bir şirket müşavirini değiştirdiğinde defter devri, geçmiş dönem sorumluluğu ve yeni bir çalışma alışkanlığı gündeme gelir. Bu yük yüzünden şirketler memnun olmasalar bile değişimi erteler.

Bunun iki sonucu var. Birincisi, mevcut müşteriniz kolay kolay gitmez. İkincisi, rakibin müşterisini almak zordur ve yılın çoğu döneminde imkansıza yakındır. Bu yüzden asıl fırsat henüz kimseyle çalışmayan şirketlerdedir.

Yeni kurulan bir şirketin ilk haftalarda çözmesi gereken şeylerden biri defterini kimin tutacağıdır. Bu kararı verirken kimseye bağlı değildir ve kararı verdikten sonra yıllarca aynı yerde kalır.

Yeni kurulan şirketler ticaret sicil ilanlarından takip edilebilir. Aradığınız bilgi şudur: şirketin adı, kuruluş tarihi, faaliyet konusu, şehri ve kimin yetkili olduğu.

Bir şirket çalışan sayısını artırdığında, ihracata başladığında ya da yatırım aldığında muhasebe ihtiyacı değişir. Bordro sayısı artar, denetim beklentisi gelir, raporlama talebi çıkar.

Bu şirketler mevcut bürolarından memnun olsalar bile yetersiz kaldığını düşünürler. Onlara yazarken satmaya değil, değişen ihtiyacı doğru tarif etmeye odaklanın.

Muhasebede en yüksek dönüşüm tavsiyeden gelir çünkü alıcı güven arıyor ve güveni tanıdığından alıyor. Buna rağmen çoğu büro tavsiye istemez.

İstemenin en kolay yolu zamanlamadır. Beyanname dönemini sorunsuz kapattığınız hafta, müşteriniz size en memnun olduğu andadır. O hafta tek bir cümle yeterli: çevrenizde defterini taşımak isteyen biri varsa beni anın.

Meslek mensupları için reklam yasağı var ama bu her türlü tanıtımı kapsamıyor. Yasak olan şey iş sağlama amacıyla reklam vermek, meslektaşlarla kıyaslama yapmak, sonuç ve kazanç vaat etmek ve ücret üzerinden rekabet etmektir.

Serbest olan şey bilgi vermektir. Mevzuat değişikliğini anlatan bir yazı, hatırlatma takvimi, sektöre özel bir kontrol listesi. Bunlar tanıtım değil bilgilendirmedir ve en çok işe yarayan kanal da budur.

Yazılı iletişimde ölçü şu: vaat eden her cümleyi silin, bilgi veren her cümleyi bırakın. Vergi avantajı sağlarız cümlesi vaattir; şu tarihte şu beyanname veriliyor cümlesi bilgidir.

Her sektörün kendi sorunu var: e-ticarette platform komisyonları ve iade muhasebesi, ihracatta iade süreci, inşaatta hakediş, sağlıkta özel mevzuat. Bunlardan birini gerçekten bilen büro, o sektörde anlatmak zorunda kalmadan tercih ediliyor.

Uzmanlaşmanın ikinci faydası ücrettir. Genel büro fiyat üzerinden kıyaslanır, sektörünü bilen büro kıyaslanmaz.

Yeni kurulan şirketleri her hafta elle takip etmek, sektöre göre ayıklamak ve her birine ayrı mail yazmak haftada birkaç saat sürer. Sezon yoğunluğunda ilk bırakılan iş de budur.

Pocufy tam olarak bu tekrarı devralır: tarife uyan şirketleri bulur, yetkili kişiyi çıkarır, her birine ayrı bir bilgilendirme maili yazar ve gelen cevabı takip eder. Metin size gösterilir, göndermeden önce son onay sizde kalır.