Teklif maili nasıl yazılır?
Fiyat vermek satışı bitirmez, belirsizlik bitirir. Teklif mailinin cevap alan düzeni.
güncellendi · 2026-09-19
Teklif maili nasıl yazılır, fiyat teklifi nasıl gönderilir?
Teklif maili fiyatı gizlemez. İşe yarayan teklif mailinde fiyat mailin gövdesinde açıkça yazar, ek dosyada saklanmaz. Sıra şudur: neyi kapsadığını yazın, fiyatı ve geçerlilik süresini söyleyin, teslim süresini belirtin, sonra tek bir soru sorun. Fiyatı yalnızca ekte gönderen teklifler, ek açılmadığı için çoğunlukla cevapsız kalır.
Kısa özet
- Fiyat mailin içinde yazar; sadece ekte gönderilen fiyat okunmaz.
- Her teklifin bir geçerlilik tarihi olur, yoksa karar süresiz ertelenir.
- Kapsam maddeler halinde yazılır: neyin dahil olmadığı da yazılır.
- Tek soruyla biter: "bu şekilde ilerleyelim mi?"
Teklif maili ne zaman gönderilir?
Teklif, karşı taraf ne istediğini söyledikten sonra gönderilir. Görüşme yapılmadan gönderilen fiyat, çoğunlukla yanlış kapsamı fiyatlandırır ve düşük çıkarsa güven, yüksek çıkarsa fırsat kaybettirir.
İstisna, fiyatı sitesinde yazan standart ürünlerdir. Orada teklif zaten bir doğrulamadır: adet, teslim tarihi ve ödeme koşulunu yazmak yeterlidir.
Teklif mailinin beş parçası
Teklif mailinin gövdesi kısa olmalı, ayrıntı ekteki belgede durmalıdır. Ama şu beş bilgi mutlaka mailin içinde yazar.
- Neyi kapsıyor: iki ya da üç madde, tek cümlelik.
- Neyi kapsamıyor: bir madde yeter, sonraki tartışmayı baştan keser.
- Fiyat: para birimiyle, vergi dahil mi hariç mi olduğu belirtilerek.
- Teslim ya da başlama süresi: takvim günüyle.
- Geçerlilik: "bu fiyat 15 Ekim'e kadar geçerli".
Pocufy
Bu rehberdeki adımların her hafta tekrar eden kısmını üç ajan yürütüyor: hedef kitleyi çıkarma, listeyi kurma, her maili kişiye göre yazma ve cevabı takip etme.
Örnek teklif maili
"Merhaba Selin Hanım, görüşmemizde konuştuğumuz kapsam için teklifimiz aşağıda. Kapsam: 200 adet özel baskılı kutu, üç renk baskı, tek seferde teslim. Kapsam dışı: tasarım çalışması. Fiyat: 84.000 TL, katma değer vergisi hariç. Teslim: onaydan sonra 12 iş günü. Bu fiyat 15 Ekim'e kadar geçerli. Ayrıntılı döküm ekte. Bu şekilde ilerleyelim mi?"
Metin, okuyanın başka bir yere bakmadan karar vermesine yeter. Ek dosya karar için değil, kayıt için vardır.
Teklif sonrası takip nasıl yapılır?
Teklif gönderildikten sonra üç iş günü beklenir, sonra kısa bir mail gönderilir. Bu mail fiyatı tekrar etmez; karar için eksik bir bilgi olup olmadığını sorar.
İkinci takip, geçerlilik tarihinden iki gün önce gönderilir ve tarihi hatırlatır. Üçüncü takip yapılmaz; onun yerine dosya kapatılır ve üç ay sonra yeni bir sebeple yeniden yazılır.
Sorulanlar
Düşürmez, hızlandırır. Fiyatı gizleyen teklif, alıcıyı ek dosya açmaya ve karar vermeyi ertelemeye iter. Açık fiyat, bütçesi uymayan alıcıyı baştan eler ve size zaman kazandırır.
PDF. Düzenlenebilir bir dosya göndermek, fiyatın değiştirilip başkasına iletilmesine açık kapı bırakır. Dosya adına şirket adını ve tarihi yazmak, aylar sonra aranacağı için işe yarar.
İki takip yapın, sonra kapatın. Kapatma maili de bir cevap getirir: "şu an bütçe yok, ocakta konuşalım" cümlesi, sessizlikten çok daha değerlidir.
Pocufy
Aynı işi elle yapmak yerine deneyin: sitenizin linkini girin, ilk müşteri listeniz on dakikada çıksın.
bu sayfa şu aramalara cevap veriyor
- teklif maili nasıl atılır
- teklif maili örneği
- teklif maili nasıl yazılır
- fiyat teklif maili örneği
- teklif gönderme örnekleri
ilgili sayfalar
diğer rehberler
- Satış hunisi nedir, nasıl kurulur?Huni bir pazarlama süsü değil, nerede kaybettiğinizi gösteren sayaç.
- Müşteri portföyü nasıl oluşturulur?Portföy defterde değil tabloda tutulur. Sıfırdan kurmanın ve her hafta beslemenin yolu.
- CRM nedir, ne işe yarar?Kısaltmanın Türkçesi müşteri ilişkileri yönetimi. Ne zaman gerekir, ücretsiz olanı yeter mi?