İçeriğe geç
ticari

İş maili örnekleri: kopyalayıp kullanabileceğiniz 10 metin

Tanıtımdan teklife, takipten ret cevabına kadar on durum. Her biri kopyalanabilir, köşeli parantezleri doldurmanız yeterli.

güncellendi · 2026-09-20

İş maili örneği nasıl olmalı?

İyi bir iş maili dört parçadan oluşur: neden yazdığınızı söyleyen tek cümlelik konu başlığı, alıcıya ait somut bir açılış, ne istediğinizi söyleyen gövde ve tek bir soru. Aşağıdaki on metin bu yapıyı on ayrı durum için gösteriyor. Hepsi kopyalanıp köşeli parantez içindeki yerler doldurulduğunda kullanılabilir.

Kısa özet

  • İş maili dört parçadır: konu başlığı, alıcıya ait açılış, istek ve tek bir soru.
  • Konu başlığında şirket adı geçtiğinde açılma oranı belirgin yükselir.
  • Dört ila altı cümleyi geçen iş maili ertelenir, ertelenen mail unutulur.
  • Her mail tek bir şey istemeli. İki soru soran mail cevaplaması iş gibi göründüğü için beklemeye alınır.

Önce yapı: her iş maili aynı dört parçadan oluşur

Konu başlığı neden yazdığınızı söyler ve altı kelimeyi geçmez. İlk cümle alıcının şirketine ait somut bir bilgi taşır. Gövde ne istediğinizi iki üç cümlede anlatır. Son satırda tek bir soru vardır.

Aşağıdaki metinlerde köşeli parantez içindeki yerleri doldurun. Parantezleri doldurmadan gönderirseniz mail, herkese yazılabilen bir tanıtım metnine döner ve cevap almaz.

1. Hiç tanımadığınız bir şirkete ilk mail

konu[Şirket adı] için [tek cümlelik konu]

Merhaba [ad], [şirket adı] sayfanızda [somut bir gözlem: yeni açılan ilan, yeni lokasyon, yeni ürün] gördüm. Biz [ne yaptığınız], [benzer şirket tipi] için [somut sonuç] sağlıyoruz. Sizde de aynı sıranın olup olmadığını merak ettim. Önümüzdeki hafta on beş dakika ayırabilir misiniz?

2. Firma tanıtım maili

konu[Kendi şirketiniz] tanıtımı: [ne yaptığınız]

Merhaba [ad], [kendi şirketiniz] olarak [sektör] şirketlerine [hizmet] veriyoruz. [Şirket adı] ile çalışan [benzer müşteri] için [somut sonuç] elde ettik. Çalışma biçimimizi anlatan iki sayfalık bir özet göndereyim mi, yoksa kısa bir görüşme mi daha kolay olur?

3. Fiyat teklifi maili

konu[Şirket adı] teklifi: [iş adı]

Merhaba [ad], görüştüğümüz [iş tanımı] için teklifimiz ekte. Kısaca: [kapsam] için [tutar] ve [süre]. Teklif [tarih] tarihine kadar geçerli. Kapsamda değiştirmek istediğiniz bir başlık var mı?

4. Cevap gelmeyince atılan takip maili

konu[önceki konu başlığı] devamı

Merhaba [ad], geçen hafta [konu] hakkında yazmıştım. Muhtemelen sıra gelmedi, sorun değil. Tek soru: bu konu sizin tarafınızda mı, yoksa başka bir arkadaşınıza mı yönlendirmem doğru olur?

5. Üçüncü ve son takip maili

konu[konu] kapatıyorum

Merhaba [ad], bu konuyu kapatıyorum, artık yazmayacağım. İleride [sorun] gündeminize gelirse bu maile cevap yazmanız yeterli. Kolay gelsin.

Pocufy

Bu rehberdeki adımların her hafta tekrar eden kısmını üç ajan yürütüyor: hedef kitleyi çıkarma, listeyi kurma, her maili kişiye göre yazma ve cevabı takip etme.

14 gün ücretsizNasıl çalışır

6. Toplantı isteyen mail

konu[gün] on beş dakika

Merhaba [ad], [konu] için on beş dakika yeterli olur. [Gün] [saat] ya da [gün] [saat] sizin için uyar mı? Uymazsa siz bir saat yazın, ben ona göre ayarlarım.

7. Toplantı sonrası özet maili

konu[tarih] görüşme özeti

Merhaba [ad], bugünkü görüşmenin özeti: [konuşulan konu], [karar], [açık kalan soru]. Benim üstümde kalan iş [iş] ve [tarih] tarihine kadar göndereceğim. Sizde kalan [iş] için bir tarih verebilir misiniz?

8. Fiyat itirazına cevap maili

konu[iş adı] fiyat konusu

Merhaba [ad], fiyatın yüksek geldiğini anlıyorum. İki seçenek var: kapsamı [daralan kapsam] olarak küçültürsek tutar [düşük tutar] olur, ya da aynı kapsamı [taksit] olarak bölebiliriz. Hangisi işinize gelir?

9. Olumsuz cevaba verilen cevap

konu[konu]

Merhaba [ad], cevabınız için teşekkür ederim, zaman ayırmışsınız. İzninizle tek soru: konu bütçe mi, zamanlama mı, yoksa çözümün kendisi mi? Cevabınız bizim için değerli, ileride tekrar yazmamız gerekirse doğru zamanı bilelim.

10. Uzun süredir sessiz kalan müşteriye mail

konu[şirket adı] uzun zaman oldu

Merhaba [ad], en son [tarih] tarihinde [iş] için çalışmıştık. O günden bu yana [kendi tarafınızdaki değişiklik] eklendi. [Şirket adı] tarafında [tahmin edilen gelişme] gündemde mi? Değilse rahatsız etmeyeyim, haber bekliyorum.

Bu metinleri gönderirken üç kural

Köşeli parantezleri mutlaka doldurun ve doldurduğunuz bilgi bu hafta doğru olsun. Altı ay önceki bir habere atıf yapan mail, hiç atıf yapmayandan daha kötü görünüyor.

Aynı metni aynı gün çok sayıda kişiye göndermeyin. Gönderim sağlayıcıları aynı gövdeyi tanıyor ve bir eşikten sonra spam klasörüne yönlendiriyor.

  • Konu başlığı altı kelimeyi geçmesin.
  • İlk cümlede kendinizi değil alıcının şirketini anlatın.
  • Mail dört ila altı cümle olsun.
  • Tek bir soruyla bitirin.
  • İmzada ad, unvan, şirket ve telefon bulunsun.

Sorulanlar

  • Resmi yazışmada kalıp ifadeler ve uzun hitap kullanılır. İş mailinde amaç cevap almaktır, bu yüzden kısa ve doğrudan olan kazanır. Kamu kurumuna yazıyorsanız resmi kalıba yakın durun, şirkete yazıyorsanız sade yazın.

  • İsmi biliyorsanız isimle: Merhaba Ayşe Hanım ya da Merhaba Ayşe. İsim bilmiyorsanız mail zaten yanlış kişiye gidiyor olabilir; göndermeden önce ismi bulmak cevap oranını belirgin artırır.

  • Dört ila altı cümle. Telefonda tek ekranda bitmesi gerekir. Daha uzun bir şey anlatmanız gerekiyorsa onu ek dosyaya koyun, mailin gövdesini kısa tutun.

  • İlk takip üç ila beş iş günü sonra, ikinci takip bir hafta sonra. Üçüncüden sonrası rahatsız etmeye dönüyor; kapatma maili atıp bırakmak hem daha saygılı hem ileride yazmanız gerekirse kapıyı açık bırakıyor.

Pocufy

Aynı işi elle yapmak yerine deneyin: sitenizin linkini girin, ilk müşteri listeniz on dakikada çıksın.

14 gün ücretsizNasıl çalışır

bu sayfa şu aramalara cevap veriyor

  • mail örneği
  • mail örneği türkçe
  • mail örneği kurumsal
  • mail örneği resmi
  • iş maili nasıl yazılır örnek
  • satış maili örnekleri
  • mail nasıl yazılır örnekleri
  • tanıtım maili örnekleri

ilgili sayfalar

diğer rehberler