Soğuk mail nasıl yazılır?

Soğuk mail, alıcının sizden bir şey beklemediği durumda gönderdiğiniz ilk iş mailidir. Bülten değildir, çünkü alıcı hiçbir şeye abone olmamıştır. Reklam da değildir, çünkü tek bir kişiye yazılır.

Bu yüzden ölçüsü de farklıdır: bakılacak sayı açılma oranı değil, cevap oranıdır. Açılan ama cevaplanmayan mail işe yaramamıştır.

Alıcı, maili okumaya değip değmediğine ilk iki satırda karar verir. Burada kendinizi tanıtırsanız mail sıradan bir tanıtım yazısına benzer. Onun şirketine ait ve bu hafta doğru olan bir bilgi yazarsanız mail diğerlerinden ayrışır.

Bu bilgi somut olmalı: yeni bir lokasyon, açılmış bir ilan, duyurulan bir iş birliği. Sektör geneli bir gözlem işe yaramaz, çünkü herkese aynı şekilde yazılabilir.

İstediğiniz şey ne kadar küçükse cevap vermek o kadar kolaydır. On beş dakikalık bir görüşme istemek, teklif göndermekten daha çok cevap alır.

Tek bir soru sorun. İki soru soran mail cevaplaması iş gibi göründüğü için ertelenir, ertelenen mail de unutulur.

İlk maile cevap gelmemesi normaldir. Üç ila beş iş günü sonra gönderilen kısa bir takip maili, cevapların önemli bir kısmını getirir.

Takip maili ilkini tekrar etmez; yeni bir bilgi ya da daha küçük bir istek taşır. Üçüncü takipten sonra ısrar etmek sizi doğrudan kara listeye yazdırır.