Wie schreibt man eine Angebots-E-Mail?
Ein Preis beendet den Verkauf nicht, Unsicherheit schon. Der Aufbau, der zu einer Entscheidung führt.
aktualisiert · 2026-09-19
Wie verschickt man ein Angebot per E-Mail?
Eine Angebots-E-Mail versteckt den Preis nicht. In der Fassung, die funktioniert, steht der Preis im Text der Mail, nicht nur im Anhang. Die Reihenfolge: Leistungsumfang nennen, Preis und Gültigkeit angeben, Lieferzeit nennen, dann eine einzige Frage stellen. Angebote, die die Zahl nur ins PDF legen, bleiben oft unbeantwortet, weil das PDF nie geöffnet wird.
Kurz gefasst
- Der Preis gehört in den Mailtext; eine Zahl nur im Anhang wird nicht gelesen.
- Jedes Angebot braucht ein Ablaufdatum, sonst wird die Entscheidung unbegrenzt verschoben.
- Nennen Sie, was enthalten ist, und in einer Zeile, was nicht enthalten ist.
- Schließen Sie mit einer Frage: „Sollen wir so vorgehen?"
Wann verschickt man ein Angebot?
Nachdem die Gegenseite gesagt hat, was sie will. Ein Preis vor jedem Gespräch bepreist meist den falschen Umfang: zu niedrig kostet Marge, zu hoch kostet den Auftrag.
Ausnahme sind Standardprodukte mit veröffentlichten Preisen. Dort ist das Angebot eine Bestätigung: Menge, Liefertermin und Zahlungsbedingungen genügen.
Fünf Angaben, die in den Mailtext gehören
Halten Sie den Text kurz und legen Sie die Details ins Dokument. Diese fünf Angaben bleiben aber in der Mail selbst.
- Was enthalten ist: zwei oder drei Punkte, je eine Zeile.
- Was nicht enthalten ist: eine Zeile, die die nächste Diskussion erspart.
- Der Preis: mit Währung und Angabe, ob Umsatzsteuer enthalten ist.
- Liefer- oder Startzeit: in Kalendertagen.
- Gültigkeit: „dieser Preis gilt bis zum 15. Oktober".
Pocufy
Den Teil dieser Schritte, der sich jede Woche wiederholt, übernehmen drei Agenten: Zielgruppe ableiten, Liste aufbauen, jede E-Mail auf die Person zuschneiden und die Antwort verfolgen.
Ein ausformuliertes Beispiel
„Guten Tag Frau Keller, hier unser Angebot für den besprochenen Umfang. Enthalten: 200 bedruckte Kartons, dreifarbiger Druck, Lieferung in einer Charge. Nicht enthalten: Gestaltungsarbeit. Preis: 84.000 TRY zzgl. Umsatzsteuer. Lieferung: 12 Werktage nach Freigabe. Der Preis gilt bis zum 15. Oktober. Die Aufschlüsselung finden Sie im Anhang. Sollen wir so vorgehen?"
Der Empfänger kann entscheiden, ohne etwas zu öffnen. Der Anhang existiert für die Akte, nicht für die Entscheidung.
Wie fasst man nach?
Drei Werktage warten, dann eine kurze Mail. Sie wiederholt den Preis nicht, sondern fragt, ob für die Entscheidung etwas fehlt.
Die zweite Erinnerung geht zwei Tage vor dem Ablaufdatum raus und erinnert daran. Eine dritte gibt es nicht: Vorgang schließen und in drei Monaten mit einem neuen Anlass wiederkommen.
Häufige Fragen
Nein, er beschleunigt. Ein verstecktes Angebot zwingt zum Öffnen eines Anhangs und verschiebt die Entscheidung. Ein offener Preis sortiert Interessenten aus, deren Budget nie gepasst hätte.
Als PDF. Eine bearbeitbare Datei lädt dazu ein, die Zahl zu ändern und weiterzuleiten. Firmenname und Datum gehören in den Dateinamen, weil Monate später danach gesucht wird.
Zweimal nachfassen, dann schließen. Auch die Schlussmail bringt Antworten: „Aktuell kein Budget, im Januar gern wieder" ist deutlich mehr wert als Schweigen.
Pocufy
Statt alles von Hand zu machen, probieren Sie es: Website-Link eingeben, erste Kundenliste in zehn Minuten.
diese Seite beantwortet folgende Suchanfragen
- angebots email schreiben
- angebot per email senden muster
- angebotsmail formulierung
- preisangebot email vorlage
- angebot nachfassen email
verwandte Seiten
- Wie schreibt man eine geschäftliche E-Mail?Wie schreibt man eine geschäftliche E-Mail und wie beginnt sie?
- Wie schreibt man eine Firmenvorstellung per E-Mail?Wie schreibt man eine E-Mail zur Firmenvorstellung, die beantwortet wird?
- PreiseIn jedem Tarif laufen alle drei Agenten. Unterschiedlich ist, wie viele Kontakte Sie finden und wie viele Kampagnen Sie gleichzeitig führen können.
weitere Ratgeber
- Was ist ein Vertriebstrichter und wie baut man ihn auf?Der Trichter ist keine Marketingdeko, sondern der Zähler, der zeigt, wo Sie verlieren.
- Wie baut man einen Kundenstamm auf?Der Kundenstamm lebt in einer Tabelle, nicht im Kopf. Wie man ihn anlegt und verhindert, dass er verrottet.
- Was ist CRM und wofür braucht man es?Was CRM leistet, wann eine Tabelle noch reicht und ob ein kostenloser Tarif für kleine Firmen genügt.