Wie schreibt man eine Firmenvorstellung per E-Mail?

Es ist die erste Mail an ein Unternehmen, das Sie nicht kennt, und sie erklärt, was Sie tun. Es ist kein Newsletter: Sie geht an eine Organisation und meist an eine einzige Person.

Der Name führt in die Irre. Eine gute Vorstellungsmail enthält sehr wenig Selbstdarstellung. Der Empfänger ist nicht neugierig auf Sie, er sucht etwas, das ein Problem von ihm löst. Wer diese Reihenfolge akzeptiert, bekommt Antworten.

Diese vier Teile sind die ganze Mail. Jeder Teil umfasst einen oder zwei Sätze.

„Guten Tag Herr Bauer, ich habe gesehen, dass Sie ein zweites Werk in Bursa angekündigt haben. Wir bauen Verpackungslinien. In einem Werk ähnlicher Größe haben wir die Inbetriebnahme letztes Jahr von sechs auf drei Wochen verkürzt. Zwei Punkte sind bei der Planung der zweiten Linie wichtig, das erkläre ich in fünfzehn Minuten. Hätten Sie diese Woche Zeit?"

Vier Sätze, keine Firmengeschichte, eine Bitte. Denselben Text könnten Sie keinem anderen Unternehmen schicken, ohne ihn neu zu schreiben, und genau das ist der Beweis, dass er richtig geschrieben ist.

Nicht in der ersten Mail. Eine erste Mail mit Anhang wird häufiger gefiltert und fühlt sich für den Empfänger nach Hausaufgabe an.

Die richtige Reihenfolge: Die erste Mail misst Interesse, bei Interesse trägt die zweite Mail das Dokument. So geht die Unterlage nur an Menschen, die sie auch öffnen.

Dreißig bis fünfzig sind die Grenze, die eine Person von Hand halten kann. Darüber wiederholt sich der Text, und wiederholter Text verliert schnell Antworten.

Wer mehr Menge will, ohne die Personalisierung zu verlieren, gibt die Recherche ab. Pocufy liest jedes Unternehmen, formuliert den Anknüpfungssatz und lässt die letzte Freigabe bei Ihnen.