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Softwarevergleich

Vertriebssoftware im Vergleich: kostenlos und kostenpflichtig

Vertriebssoftware hält Gespräche fest, sie erzeugt keine. Wann die Tabelle nicht mehr reicht und welche kostenlosen Varianten den Wechsel lohnen.

6 Werkzeuge verglichen · aktualisiert 2026-09-20

Welche Vertriebssoftware passt zu einem kleinen Unternehmen?

Vertriebssoftware hält an einer Stelle fest, mit wem Sie sprechen und wo jedes Gespräch steht. Sie findet keine Kunden, sie verhindert, dass gefundene verloren gehen. Wer allein verkauft, kommt mit einer Tabelle weit. Ab zwei Personen und etwa fünfzig offenen Vorgängen bricht die Tabelle: Niemand weiß mehr, wer was zuletzt geändert hat, und Erinnerungen fallen aus.

Die Suche nach Vertriebssoftware beginnt meist an einem erkennbaren Punkt: Die Vorgänge haben sich gehäuft, niemand weiß mehr genau, wer in welcher Phase steckt, und zwei Angebote sind unbemerkt liegen geblieben.

Was Vertriebssoftware nicht löst, ist eine leere Pipeline. Sie ist ein geordnetes Notizbuch und zeigt genau das, was Sie hineinschreiben. Liste aufbauen und erste Ansprache sind eigene Arbeitsschritte.

Das am meisten unterschätzte Auswahlkriterium ist der Pflegeaufwand. Auch die vollständigste Software wird innerhalb von drei Monaten aufgegeben, wenn nach jedem Gespräch alles von Hand eingetragen werden muss.

Kurz gefasst

  • Vertriebssoftware erzeugt keine Nachfrage, sie verhindert Verluste im bestehenden Bestand.
  • Kostenlose Varianten begrenzen Nutzerzahl und Datensätze, selten den Funktionsumfang.
  • Unter zwei Personen und fünfzig offenen Vorgängen reicht eine Tabelle wirklich aus.
  • Entscheidend ist, wie viele Felder sich selbst füllen — handgepflegte Systeme werden nach Monaten aufgegeben.

Wie diese Übersicht entstand

Zuerst Optionen mit echter kostenloser Variante, danach die Tabelle als Ausgangspunkt. Grenzen werden als Art der Begrenzung beschrieben, nicht als aktuelle Zahl.

Die Werkzeuge

  1. 01
    Tabellenkalkulation
    Leistung
    Fünf Spalten: Unternehmen, Ansprechpartner, letzter Kontakt, Phase, nächster Schritt.
    Geeignet für
    Eine verkaufende Person, unter fünfzig offenen Vorgängen.
    Preismodell
    Kostenlos.
    Einschränkung
    Bricht, sobald zwei Personen gleichzeitig arbeiten. Keine Erinnerungen, keine Historie.
  2. 02
    Leistung
    Kontakte, Unternehmen, Deals, E-Mail-Verfolgung und Phasenübersicht.
    Geeignet für
    Teams, die kostenlos starten und wachsen wollen.
    Preismodell
    Ungewöhnlich umfangreiche kostenlose Variante, kostenpflichtig pro Nutzer.
    Einschränkung
    Der Sprung in die Bezahlstufe ist für kleine Unternehmen deutlich. Einrichtung kostet einen Arbeitstag.
    Sprache
    Oberfläche auf Deutsch verfügbar.
  3. 03
    Zoho CRM
    Zur Website
    Leistung
    Datensätze, Phasen, Aufgaben, Auswertungen.
    Geeignet für
    Kleine Teams mit Blick auf niedrige Kosten pro Nutzer.
    Preismodell
    Kostenlose Variante für wenige Nutzer, danach günstige Stufen.
    Einschränkung
    Dichte Oberfläche, ohne Einrichtung schwer nutzbar.
    Sprache
    Oberfläche auf Deutsch verfügbar.
  4. 04
    Bitrix24
    Zur Website
    Leistung
    Vertrieb zusammen mit Aufgaben, Dokumenten und interner Zusammenarbeit.
    Geeignet für
    Teams, die mehr als nur Vertrieb an einer Stelle wollen.
    Preismodell
    Kostenlose Variante mit Nutzerbegrenzung, danach Paketpreise.
    Einschränkung
    Großer Funktionsumfang bedeutet lange Einarbeitung.
    Sprache
    Oberfläche auf Deutsch.
  5. 05
    Pipedrive
    Zur Website
    Leistung
    Schlanke Phasenübersicht ohne Beiwerk.
    Geeignet für
    Kleine Teams, die nur den Trichter sehen wollen.
    Preismodell
    Pro Nutzer monatlich.
    Einschränkung
    Keine kostenlose Variante, nur Testzeitraum.
    Sprache
    Oberfläche auf Deutsch verfügbar.
  6. 06
    Pocufyunser Produkt
    Zur Website
    Leistung
    Hält das Gespräch nicht nur fest, sondern erzeugt es: schreibt die erste E-Mail, wertet die Antwort aus und trägt den Termin ein.
    Geeignet für
    Unternehmen, deren Problem zu wenige Gespräche sind, nicht unordentliche.
    Preismodell
    Monatspaket.
    Einschränkung
    Keine Rechnungs- und Nachverkaufsverwaltung.
    Sprache
    Oberfläche auf Deutsch.

Welches passt?

  • Wenn Sie allein verkaufen

    Beginnen Sie mit der Tabelle und halten Sie die Spalten knapp. Wechseln Sie erst, wenn sie nachweislich nicht mehr trägt.

  • Ab zwei Personen

    Wechseln Sie auf eine kostenlose Variante. Der Gewinn liegt nicht im Funktionsumfang, sondern darin, dass zwei Personen denselben Stand sehen.

  • Wenn zu wenig Gespräche das Problem sind

    Software löst das nicht. Ein leeres System bleibt leer. Zuerst Liste aufbauen und ansprechen.

  • Unabhängig von der Wahl

    Zählen Sie die Felder, die sich selbst füllen. Jedes handgepflegte Feld erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass das System liegen bleibt.

Häufige Fragen

  • Ja. Mehrere große Anbieter haben kostenlose Varianten, die über Nutzerzahl und Datensätze begrenzt sind und nicht über Funktionen. Für kleine Teams reicht das in der Regel.

  • Wenn Sie allein verkaufen und unter fünfzig offene Vorgänge haben, ja. Sie reicht nicht mehr, sobald eine zweite Person mitarbeitet oder Sie Erinnerungen brauchen.

  • Nein. Sie ordnet und erinnert an das, was Sie eintragen. Unternehmen finden und die erste E-Mail schreiben sind eigene Aufgaben mit eigenen Werkzeugen.

  • Die Warenwirtschaft beginnt nach dem Abschluss: Rechnung, Forderung, Zahlung. Vertriebssoftware deckt die Zeit davor ab: Gespräch, Angebot, Phase.

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