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Kundengewinnung mit KI · Beta

Morgens aufstehen,
Termin steht im Kalender.

Pocufy liest Ihre Website, findet die passenden Kunden, schreibt jedem einzeln aus Ihrem eigenen Postfach und trägt den Termin in Ihren Kalender ein, sobald eine Antwort kommt.

Kostenlos startenSo funktioniert es
Drei KI-Agenten
einer recherchiert, einer findet, einer schreibt
Ihr eigenes Postfach
Versand und Reputation bleiben bei Ihnen
Live-Dashboard
Sie sehen jeden Schritt und stoppen jederzeit
Agentenprotokoll
  1. 09:30:0401 RechercheWebsite gelesen · vektorsoftware.de · 14 Seiten
  2. 09:30:1901 Rechercheverkauft: Lagerverwaltungssoftware
  3. 09:30:4101 RechercheZielgruppe festgelegt · Logistik · 50-250 Personen · DE
  4. 09:31:0202 AbgleichSuche: Leiter Operations + Logistik + Nordrhein-Westfalen
  5. 09:31:3602 Abgleich38 Personen gefunden, 14 über der Punktgrenze · mindestens 70 Punkte
  6. 09:32:1002 AbgleichE-Mail-Adressen geprüft · 14/14 zustellbar
  7. 09:32:4403 E-MailSuche nach einem Aufhänger für den ersten Satz
  8. 09:33:0503 E-Mailgefunden: zweites Lager in Duisburg eröffnet · Quelle: Unternehmensmeldung
  9. 09:33:2103 E-MailE-Mail versendet · aus Ihrem eigenen Postfach
  10. 11:07:5203 E-MailAntwort erhalten: positiv · Donnerstag 14:00 passt
  11. 11:07:5803 E-MailTermin in den Kalender geschrieben · 18. September, 14:00

Ergebnis

Ideales Kundenprofil
Positionen
Leiter Operations, Einkaufsleitung
Branche
Logistik, Lagerhaltung
Größe
50 bis 250 Mitarbeitende
MM. BergerLeiter Operations · Nordlinie Logistik92
SS. BrandtEinkaufsleiterin · Rheinlager GmbH84
EE. TunnerStellv. Geschäftsführer · Küstenfracht71
gesendet · 09:33

„Ich habe gesehen, dass Sie Ihr zweites Lager in Duisburg eröffnet haben. Die Inventur an zwei Standorten wird im ersten Monat meist unübersichtlich — dazu hätte ich eine Frage.“

Termin im KalenderDonnerstag, 18. September · 14:00

Was ist ein KI-Vertriebsassistent und was macht er konkret?

Ein KI-Vertriebsassistent ist Software, die die täglich wiederkehrende Arbeit der Kundengewinnung übernimmt: herausfinden, wem Sie verkaufen sollten, die entscheidende Person im Unternehmen finden, ihr eine persönliche E-Mail schreiben und die Antwort nachverfolgen. Pocufy verteilt diese Arbeit auf drei getrennte Agenten, schreibt jeden Schritt in ein Live-Dashboard und versendet aus Ihrem eigenen Postfach. Stoppen können Sie jederzeit.

das Problem

Wer macht diese Arbeit heute für Sie?

Kundengewinnung ist keine kreative Arbeit, sondern jede Woche dieselben fünf Schritte. Hakt einer davon, sind die anderen vier umsonst.

  1. 01

    Recherchieren

    Herausfinden, wem Sie verkaufen

    6 Stunden pro Woche

  2. 02

    Listen

    Die richtige Person und ihre Adresse finden

    9 Stunden pro Woche

  3. 03

    Schreiben

    Für jede Person eine eigene E-Mail

    11 Minuten pro Person

  4. 04

    Senden

    Überall ankommen, nur nicht im Spam-Ordner

    ständige Pflege

  5. 05

    Nachfassen

    Keine Antwort verpassen, Termin setzen

    jeden Tag

In Ihrem Team sehen die Stunden anders aus; das sind nicht unsere Messwerte. Die eigentliche Frage lautet: welchen dieser fünf Schritte macht ein Mensch wirklich besser?

so läuft es

Vom Website-Link zum ersten Termin

Fünf Bilder, die Schritt für Schritt zeigen, was in der ersten Woche passiert.

  1. 01

    Sie geben Ihren Website-Link ein

    Der Recherche-Agent liest Ihre Website und Ihre LinkedIn-Seite. Er leitet ab, was Sie verkaufen, welches Problem Sie lösen und wer bisher bei Ihnen gekauft hat.

    2 Minuten

    Neues Unternehmen
    vektorsoftware.de|
    • Startseite gelesen
    • Produktseiten gelesen · 6 Seiten
    • Kundenreferenzen gelesen · 4 Einträge
    • LinkedIn-Unternehmensseite wird gelesen
  2. 02

    Sie bestätigen Ihre Zielgruppe

    Zurück kommt kein Fließtext, sondern Felder, die Sie einzeln bearbeiten: ergänzen, streichen und festlegen, welche Unternehmen nie angeschrieben werden.

    3 Minuten

    Ideales Kundenprofilbearbeitbar

    Zielpositionen

    Leiter OperationsEinkaufsleitungLogistikleitungStellv. Geschäftsführung+ hinzufügen

    Branchen

    LogistikLagerhaltungHandelsketten+ hinzufügen

    Städte

    DuisburgKölnHamburgMünchen+ hinzufügen

    nie anschreiben

    BestandskundenWettbewerberUnter 50 Mitarbeitende
  3. 03

    Sie sehen Ihre Kundenliste

    Der Abgleich-Agent sucht, findet und bewertet. Neben jeder Zeile steht, warum diese Person auf der Liste ist. Wer unter der Punktgrenze bleibt, fällt raus.

    10 Minuten

    Entscheiderinnen und Entscheidermindestens 70 Punkte
    PersonPunkte
    M. BergerLeiter Operations · Nordlinie Logistik92
    S. BrandtEinkaufsleiterin · Rheinlager GmbH84
    E. TunnerStellv. Geschäftsführer · Küstenfracht71
    H. DeutschMarketingleiter · Westfeld Distribution48aussortiert
  4. 04

    Sie lesen die E-Mail

    Der E-Mail-Agent schreibt für jede Person einen eigenen ersten Satz und zeigt, woher dieser Satz stammt. Im Freigabemodus geht nichts raus, bevor Sie es gesehen haben.

    20 Sekunden pro Person

    Entwurf · M. Bergerwartet auf Freigabe
    Von
    sie@vektorsoftware.de
    Betreff
    Das Lager in Duisburg und die Inventur

    Guten Tag Herr Berger,

    Ich habe gesehen, dass Sie Ihr zweites Lager in Duisburg eröffnet haben. Die Inventur an zwei Standorten wird im ersten Monat meist unübersichtlich.

    Für Betriebe mit zwei Standorten wie Nordlinie halbieren wir diese Zählzeit. Hätten Sie fünfzehn Minuten?

    Quelle: Unternehmensmeldung · 12. September1 Nachfassen geplant
  5. 05

    Sie bekommen den Termin

    Kommt eine Antwort, wird gelesen, was tatsächlich gemeint ist. Passt sie, wird ein freier Slot in Ihrem Kalender belegt und die Einladung geht an beide Seiten.

    während Sie schlafen

    Diese Wochemit Ihrem Kalender abgeglichen
    MoDiMiDoFr
    10:00
    11:00
    14:00M. Berger
    15:00
    Termin eingetragen. Die Einladung ging an beide Seiten.

die Lösung

Wir haben die Arbeit auf drei Agenten verteilt.

Jeder Agent hat eine Aufgabe, eigene Werkzeuge und eine eigene Abbruchregel. Jeder macht dort weiter, wo der vorherige aufgehört hat — und keiner übergeht Ihre Freigabe.

01

Recherche-Agent

Hören Sie auf zu raten, wem Sie verkaufen sollten.

Er liest Ihre Website, Ihre LinkedIn-Seite und, falls vorhanden, Ihren Instagram-Auftritt und leitet daraus ab, was Sie verkaufen, welches Problem Sie lösen und wer bisher bei Ihnen gekauft hat. Das Ergebnis ist kein Fließtext, sondern ein durchsuchbarer Zielgruppendatensatz: Positionen, Branchen, Unternehmensgröße, Städte.

Eingabe
Ihre Unternehmenswebsite · Ihre LinkedIn-Unternehmensseite · Ihre bestehende Kundenliste, falls vorhanden
Ergebnis
Zielpositionen · Zielbranchen · Größenbereich der Unternehmen · Zielstädte und -länder · Unternehmen, die nie angeschrieben werden
stoppt bei
Bleibt die Zielgruppe leer, startet die Suche nicht. Ohne eine Beschreibung, nach der gesucht werden kann, fragt der Agent das fehlende Feld bei Ihnen nach, statt eine beliebige Liste zu erzeugen.
Seite: Recherche-Agent
02

Abgleich-Agent

Keine lange Liste — Namen, die bereits sortiert sind.

Er übersetzt Ihre Zielgruppe in Suchanfragen, durchsucht LinkedIn und Kartenquellen und bewertet jede gefundene Person danach, wie gut sie passt. Wer unter der Punktgrenze bleibt, kommt in keine Kampagne. Dieselbe Person landet kein zweites Mal auf der Liste, ausgeschiedene Mitarbeitende werden markiert.

Eingabe
Der Zielgruppendatensatz · Unternehmen, die nie angeschrieben werden · Städte und Länder
Ergebnis
Bewertete Personenliste · Unternehmenskarte · Geprüfte E-Mail-Adresse · Begründung der Bewertung
stoppt bei
Neben jeder Bewertung steht ihre Begründung. Gibt es keine Antwort auf „Warum steht diese Person hier?“, bleibt sie nicht auf der Liste.
Seite: Abgleich-Agent
03

E-Mail-Agent

Keine Vorlage — eine E-Mail für genau diese Person.

Er schreibt für jede Person einen eigenen ersten Satz, gestützt auf eine konkrete Tatsache über deren Unternehmen. Die E-Mails gehen aus Ihrem eigenen Postfach. Kommt eine Antwort, liest er, was tatsächlich gemeint ist, setzt Absagen auf die Sperrliste und bringt den Rest mit einem freien Termin in Ihrem Kalender zusammen.

Eingabe
Die bewertete Liste · Kampagnenregeln · Freie Zeitfenster im Kalender
Ergebnis
Eine E-Mail für diese Person · Nachfass-Sequenz · Einordnung der Antwort · Termin im Kalender
stoppt bei
Ob automatisch versendet wird, entscheiden Sie. Im Freigabemodus verlässt keine E-Mail das Haus, bevor Sie sie gesehen haben.
Seite: E-Mail-Agent

Infrastruktur

E-Mails gehen aus Ihrem eigenen Postfach.

Sie landen nie in einem gemeinsamen Versandpool. Wir binden Ihr Postfach an, prüfen die Einträge Ihrer Domain und erhöhen das Tagesvolumen langsam nach einem Aufwärmplan.

Warum E-Mails nicht ankommen
Ihr eigenes Postfach
Google Workspace, Microsoft 365 oder SMTP und IMAP
Domain-Einträge
DKIM, SPF und DMARC werden bei der Einrichtung geprüft
Aufwärmplan
Das Tagesvolumen steigt schrittweise, nie sprunghaft
Automatischer Stopp
Steigt die Bounce-Rate, stoppt die Kampagne von selbst
Kalenderanbindung
Freie Zeitfenster werden gelesen, der Termin direkt eingetragen
Webhook
Jedes Ereignis lässt sich an Ihr eigenes System übergeben

Branchen

Gleiches Produkt, die Sprache Ihrer Branche.

Nicht die Arbeitsweise der Agenten ändert sich, sondern die Positionen, die sie ansprechen, der Anlass, auf den sie warten, und der erste Satz, den sie schreiben.

wen es sucht

Leitung Operations, Außenhandelsverantwortliche

  • 50-250 Mitarbeitende
  • Hafen- und Grenzstädte
  • Lager an mehreren Standorten

wann es schreibt

Neue Lagereröffnung, neue Länderverbindung, Flottenwachstum

Sobald dieser Anlass auftaucht, wartet nichts — die E-Mail geht noch am selben Tag raus.

erster Satz

Ich habe gesehen, dass Sie Ihr zweites Lager in Duisburg eröffnet haben — die Inventur an zwei Standorten wird im ersten Monat schwierig.

Alle Branchen4 Branchenseiten, jede mit eigener Zielgruppen- und Anlasstabelle.

mobil

Freigabe in der Tasche, nicht am Schreibtisch.

Sobald ein Agent eine E-Mail fertig hat, landet sie auf Ihrem Telefon. Sie gehen die Liste durch: Freigegebenes geht raus, Übersprungenes bleibt liegen. Kommt eine Antwort oder steht ein Termin, werden Sie benachrichtigt.

  • FreigabelisteWartende E-Mails kommen der Reihe nach, Freigabe mit einem Tippen.
  • Live-BenachrichtigungMeldet sich, wenn eine Antwort kommt und wenn ein Termin steht.
  • Ein KontoWeb und Mobil lesen dasselbe Dashboard — nichts doppelt einzurichten.
Laden imApp StoreJetzt beiGoogle Play

Mit demselben Konto anmelden, es ist nichts zu installieren. Zur Mobil-App

Pocufyjetzt

Markus hat den Termin angenommen. Donnerstag 14:00 steht im Kalender.

09:41100

Freigabeliste · 6 Personen

BMarkus BergerLeiter OperationsNordlinie Logistik · Duisburg92

Ich habe gesehen, dass Sie Ihr zweites Lager in Duisburg eröffnet haben. Die Inventur an zwei Standorten wird im ersten Monat meist unübersichtlich.

SSabine BrandtEinkaufsleiterin84
EErik TunnerStellv. Geschäftsführer71

Preise

Günstiger als das Gehalt einer einzigen Vertriebskraft.

Die Tarife unterscheiden sich in Kontakten, KI-Guthaben und Kampagnen. Monatlich, ohne Bindung.

Starter

Für kleine Teams, die regelmäßig mit der Akquise beginnen.

899TL

monatlich, zzgl. MwSt.

Kontakte
1.000
KI-Guthaben pro Monat
500
Kampagnen
5
Unternehmensprofile
2
  • Alles aus Basic
  • Versand aus dem eigenen Postfach
  • Kalenderanbindung
14 Tage kostenlos

Growth

am häufigsten gewählt

Für Vertriebsteams, die ihre Pipeline allein füllen.

2.499TL

monatlich, zzgl. MwSt.

Kontakte
5.000
KI-Guthaben pro Monat
2.500
Kampagnen
20
Unternehmensprofile
5
  • Alles aus Starter
  • Vorrangiger Support
  • Erweiterte Kampagnenregeln
14 Tage kostenlos

Enterprise

Für Gruppen mit mehreren Firmen, Märkten und Teams.

11.499TL

monatlich, zzgl. MwSt.

Kontakte
25.000
KI-Guthaben pro Monat
15.000
Kampagnen
100
Unternehmensprofile
50
  • Alles aus Growth
  • API-Zugang
  • Feste Ansprechperson im Support
14 Tage kostenlos

Jeder Tarif beginnt mit 14 Tagen kostenlos, ohne Kartendaten. Das Abo läuft monatlich und kann jeden Monat beendet werden. Die Zahlung läuft über iyzico, abgerechnet wird in türkischer Lira. Alle Limits im Vergleich

Kurz gefasst

  • Kundengewinnung sind jede Woche dieselben fünf Schritte: recherchieren, listen, schreiben, senden, nachfassen.
  • Automatisierung ist nur sicher, wenn sie anhaltbar ist; bei Pocufy ist jeder Schritt im Live-Dashboard sichtbar.
  • E-Mails gehen aus Ihrem eigenen Postfach — Sie landen nie in einem gemeinsamen Versandpool.
  • Eine lange Liste hilft nicht; wer unter der Punktgrenze bleibt, kommt gar nicht erst in eine Kampagne.

diese Seite beantwortet folgende Suchanfragen

  • KI Vertriebsassistent
  • B2B Kunden finden
  • Kaltakquise E-Mail
  • Leadgenerierung Software
  • Apollo Alternative
  • E-Mail Automatisierung Vertrieb

häufige Fragen

Was vor der Entscheidung gefragt wird

  • Aus öffentlichen Quellen: berufliche Profile, Handelsregister, Kartendaten und Websuche. Wir kaufen keine fertigen Listen. Die Suche läuft bei jeder Kampagne neu nach Ihrer Zielgruppe — so veraltet die Liste nicht.

  • Ein Restrisiko bleibt immer, aber drei Dinge senken es deutlich: Die E-Mails gehen aus Ihrem eigenen Postfach, Ihre DKIM- und SPF-Einträge werden bei der Einrichtung geprüft, und das Tagesvolumen steigt langsam nach einem Aufwärmplan. Steigt die Bounce-Rate, stoppt die Kampagne von selbst.

  • Vor dem Versand greifen zwei Kontrollen. Wer unter der Punktgrenze bleibt, kommt gar nicht erst auf die Liste. Zusätzlich legen Sie nach Branche, Land und Position fest, wer nie angeschrieben wird. Da jeder Schritt im Live-Dashboard sichtbar ist, können Sie vor dem Versand stoppen.

  • Pocufy arbeitet mit geschäftlich genutzten, öffentlich zugänglichen Unternehmenskontakten und setzt in jede E-Mail einen Abmeldelink. Wer kein Interesse äußert, landet auf einer dauerhaften Sperrliste und kommt in keine weitere Kampagne. Die Löschung Ihrer Daten können Sie in den Kontoeinstellungen in einem Schritt anfordern.

  • Pocufy führt eine eigene Vertriebspipeline und gibt zusätzlich jedes Ereignis per Webhook nach außen. Sie können in Ihrem System einen Eintrag anlegen, sobald ein Kontakt entsteht, eine Antwort kommt oder ein Termin steht.

  • Nein. Die 14 Tage Testphase verlangen keine Kartendaten. In dieser Zeit können Sie den Recherche-Agenten laufen lassen und Ihre erste Kundenliste sehen — auch ganz ohne eine Kampagne aufzusetzen.

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