Mailleriniz ulaşıyor mu? Beş dakikada kontrol listesi

Alan adınızda üç kayıt olmalı. Gönderim izni kaydı sizin adınıza kimin mail gönderebileceğini listeler. İmza kaydı giden maili alan adınız adına imzalar. Politika kaydı ise ilk ikisi doğrulanamadığında ne yapılacağını söyler.

Üçünü de alan adınızı sorgulayan ücretsiz araçlarla görebilirsiniz. Eksik olan varsa kayıt alan adınızın yönetildiği yere eklenir; değişikliğin yayılması birkaç saat sürer.

En sık karşılaşılan hata burada. Şirketin maili bir sağlayıcıdan gidiyor, bültenler başka bir araçtan, faturalar ön muhasebe programından, satış mailleri dördüncü bir yerden.

Gönderim izni kaydında bunların hepsi listelenmelidir. Tek bir tanesi yazılmışsa diğerlerinden giden mailler doğrulamayı geçemez ve spam klasörüne düşer. Gönderim yapan her sistemi tek tek sayın.

Alan adınız ya da gönderim yaptığınız sunucu bir kara listeye girmiş olabilir. Bu genelde geçmişte toplu ve doğrulanmamış bir gönderim yapıldığında oluyor.

Kara liste sorgulaması ücretsiz. Listede çıkıyorsanız çıkarma talebi göndermek mümkün ama asıl iş sebebi ortadan kaldırmak: doğrulanmamış listeye gönderimi durdurmak.

Geri dönen mail oranı yüzde ikinin altında olmalı. Üstündeyse sorun listenizde: adresler doğrulanmamış demektir ve bunu düzeltmeden metinle uğraşmak boşa emek.

Açılma oranı ise mailin ulaşıp ulaşmadığının dolaylı göstergesi. Kurumsal alıcıda yüzde yirminin altına düşmüşse teslimat tarafında bir sorun aramak gerekiyor.

Farklı sağlayıcılarda birer adres açın ve kendinize aynı maili gönderin. Hangisinde gelen kutusuna, hangisinde spam klasörüne düştüğünü görün. Sağlayıcılar aynı maile farklı davranıyor.

Test ederken gerçek metni kullanın. Deneme yazan boş bir mail spam işareti almaz, ama asıl gönderdiğiniz metin alabilir.

Önce eksik kayıtları tamamlayın, sonra gönderim yapan bütün sistemleri kayda ekleyin, sonra listeyi doğrulatın, en son metni gözden geçirin. Bu sıra tersine çevrilince metin defalarca değiştiriliyor ve sonuç değişmiyor.

Pocufy gönderim ayarlarını kurulum sırasında kontrol eder ve eksik kayıt varsa göndermeden önce uyarır. Gönderim tempo sınırı da akışın içinde tutulur.